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6163银河.net163.am外联部专访

(学生记者 周慧 崔雅丽)我校“尼彩杯”第十三届交谊舞大赛“笑傲舞林”已经过去一个月,这场美不胜收的视觉盛宴给所有人都留下了深刻印象,当脑海中浮现着热情洋溢的舞蹈、华美精致的舞台布置、五光十色的舞美灯光时,这样一群人也不应该被忘记——他们访遍商家,才拉来这一台精美晚会的赞助;他们反复协商,力求让晚会能够完美不留遗憾,最终,他们拉到了数千元元的现金赞助和包括幕布、门票、海报在内的物资赞助,为本次交谊舞大赛的成功举办打下了坚实基础。他们就是本次交谊舞大赛幕后一支充满阳光和理想的团队——6163银河.net163.am学生会外联部。

“拉一百个赞助,九十九个失败都是正常的”

在一家饮品店里,记者有幸采访到了外联部的两位干事:包正欣同学和王泽圣同学。初见面时,他们身上的大方、自信便破去了访谈的一切生疏和不自然。他们笑称这是部里每个人的必备技能,是部长黎霞在他们一进部时就教会他们的,“在与商家接触时真诚、不卑不亢的态度很重要”。

谈及这笔数额较大、分量颇足的赞助是怎么拉到的,他们说这绝非一次两次之功。前期筹划阶段,整个部的人分成了“教育机构”“饮料”“电器”等几个组,分头行动,全面“出击”。大家纷纷各显神通,利用各种渠道找商家信息:网上找电话、去光谷“扫街”、“压马路”。“看到路上发传单的,我们都会主动去接,这是我们长期形成的一种对广告的敏感度,因为每一份传单背后都隐藏着一次合作的可能性。”包正欣同学笑着向记者介绍着每个“外联人”都有的这有趣的“职业”习惯。部门内还建起了商家数据库,并定时更新信息,资源共享。这段四处游走的经历持续了一个多月,他们每天早出晚归,有时一下午约见四五个商家,最终一个都成不了。“师姐一开始就要我们做好心理准备,拉一百个赞助,九十九个失败都是正常的。”但没有人愿意轻易认输。被拒绝了,那就扬起微笑,联系下一个商家。团队成员们在一次次的碰壁中还摸索出了一些小技巧:要学会“商务语言”,主动进攻;不问开放性问题,减少商家拒绝面谈的可能;在最短的时间内告诉商家“我们能给你们带来什么”······凭着惊人的毅力和数不清的失败后的尝试,他们终于在某一次成功了,拉到了总冠名的赞助。

“成功是慢慢磨出来的”

与最后谈成的总冠名公司的合作,从开学初就有干事负责跟进。从最初萌生合作意向到最后确定合作方案,双方经历了一个漫长的磨合过程。“我们抱着交朋友和学习的态度和商家交谈,拿出最真诚的姿态,站在双方的角度,考虑双方的需求。”一通通电话、一封封邮件来往穿梭,他们根据商家要求不厌其烦地修改策划,再按老师意见约商家反复协商。面谈一般都是几个人一起,以便显出气场,相互补充。临近比赛的那段时间,他们几乎是“尼采明天见,尼采天天见”,为了一个简单的小细节就持续一个下午的商谈是家常便饭。为了建立长期合作的关系,他们怀揣着对商家负责的原则,包揽了前期宣传的各项事由。各大宿舍楼间穿梭着他们张贴海报的身影,有时海报被撕了,他们还要补贴一份,再拍照反馈给商家。“成功是慢慢磨出来的,几十个回合的磋商是个繁复的过程,但圆满完成任务的欣喜盖过了一切辛苦。”这是外联部干事集体的心声。

“外联部是商家和学校间的桥梁”

当记者问到对这次出色的表现的评价,他们十分谦虚:“6163银河.net163.am的交谊舞大赛历史长、知名度高、学校支持力度大,对商家开拓市场是个宣传良机,我们只是抓住了商家的需求,再加上一点点运气和耐心。”记者还联系到了外联部部长黎霞,在她眼中,这是一支团结、热情、活泼、工作能力强的团队,“他们彼此关系都很融洽,相互扶持、相互帮助,通过这次的历练,他们都能独当一面了。”这群“外联人”们有想法,有目标,用阳光般的赤诚和不懈的努力交出了一份完美的答卷。在采访的最后,王泽圣同学打趣着说:“很多人一提到外联部想到的是‘提款机’,但我觉得外联部更像一座桥梁,沟通着商家和学校。我们有着自己的原则、底线,坚持以学校为本,在此基础上尽量去满足商家需求。”交谊舞大赛画上句号,他们并未松懈,接下来等待他们的,是几场讲座拉赞助的任务。谈及外联部的未来,部长黎霞憧憬着外联能有自己的比赛。这支充满梦想的团队,正向着阳光再出发。


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